Tupoksi

URAIAN TUGAS DAN FUNGSI

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN SLEMAN

 

  1. SEKRETARIAT

Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan urusan umum, urusan kepegawaian, urusan perencanaan, dan urusan keuangan, serta mengoordinasikan pelaksanaan tugas satuan organisasi.

Sekretariat dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi :

  1. penyusunan rencana kerja kesekretariat;
  2. perumusan kebijakan teknis kesekretariatan;
  3. pelaksanaan urusan umum;
  4. pelaksanaan urusan kepegawaian;
  5. pelaksanaan urusan keuangan;
  6. pelaksanaan urusan perencanaan;
  7. pengoordinasian pelaksanaan tugas satuan organisasi lingkup Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil; dan
  8. evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja Sekretaria dan Dinas Kependudukan da Pencatatan Sipil

 

  1. Subbagian Umum dan Kepegawaian dalam melaksankaan tugas mempunyai fungsi :
  • penyusunan rencana kerja Subbagian Umum dan Kepegawaianan;
  • perumusan kebijakan teknis pelaksanaan urusan umum dan urusan kepegawaian;
  • pengelolaan persuratan dan kearsipan;
  • pengelolaan perlengkapan, keamanan, dan kebersihan;
  • pengelolaan dokumen dan informasi;
  • penyusunan perencanaan kebutuhan, pengembangan dan pembinaan pegawai;
  • pelayanan administrasi pegawai dan pengelolaan tata usaha kepegawaian; dan
  • evaluasi dan penyusnan laporan pelaksanaan kerja Subbagian Umum dan Kepegawaian.
  1. Subbagian Perencanaan dan Keuangan dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi :
  • penyusnan rencana kerja Subbagian Perencanaan dan Keuangan;
  • perumusan kebijakan teknis pelaksanaan urusan perencanaan dan urusan keuangan;
  • pengoordinasian penyusunan rencana kerja Skretariat dan rencana kerja Dinas Kependudukan dan Penctatan Sipil;
  • pengoordinasian evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kerja Sekretariat dan pelaksanaab kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
  • pelaksanaan perbendaharaan, pembukuan, pelaporan keuangan; dan
  • evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja Subbagian Perencanaan dan Keuangan.

 

  1. BIDANG PELAYANAN PENDAFTARAN PENDUDUK

Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi :

  1. penyusunan rencana kerja Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk;
  2. perumusan kebijakan teknis Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk;
  3. pelaksanaan dan pembinaan pelayanan administrasi kependudukan;
  4. pembinaan kepemilikan identitas penduduk; dan
  5. evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk.

 

  1. Seksi Identitas Penduduk

Seksi Identitas Penduduk mempunyai tugas menyiapkan bahan pelaksanaan pelayanan identitas penduduk dan pembinaan kepemilikan identitas penduduk. Seksi Identitas Penduduk dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi :

  1. penyusunan rencana kerja Seksi Identitas Penduduk;
  2. perumusan kebijakan teknis pelayanan identitas penduduk dan pembinaan kepemilikan identitas penduduk;
  3. pelaksanaan dan pembinaan pelayanan identitas penduduk meliputi Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk Elektronik, Kartu Identitas Anak, Surat Keterangan Tempat Tinggal, Surat Keterangan Tinggal Sementara, Surat Keterangan Orang Terlantar, dan Surat Keterangan Pengganti Tanda Identitas;
  4. pembinaan dan pengawasan kepemilikan identitas penduduk meliputi Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk Elektronik, Kartu Identitas Anak, Surat Keterangan Tempat Tinggal, Surat Keterangan Tinggal Sementara, Surat Keterangan Orang Terlantar, dan Surat Keterangan Pengganti Tanda Identitas; dan
  5. evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja Seksi Identitas Penduduk.

 

  1. Seksi Pindah Datang dan Pendataan Penduduk

Seksi Pindah Datang dan Pendataan Penduduk mempunyai tugas menyiapkan bahan pelaksanaan dan pembinaan pelayanan pindah datang penduduk, dan pendataan penduduk. Seksi Pindah datang dan Pendataan Penduduk dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi :

  1. penyusunan rencana kerja Seksi Pindah Datang dan Pendataan Penduduk;
  2. perumusan kebijakan teknis pelayanan pindah dan datang penduduk, serta pendataan penduduk;
  3. pelaksanaan dan pembinaan pelayanan pindah datang penduduk meliputi penerbitan Surat Keterangan Pindah Datang Warga Negara Indonesia, Surat Keterngan Pindah Luar Negeri, daan Surat Keterngan Datang Luara Negeri;
  4. pelayanan pindah datang penduduk rentan administrasi kependudukan;
  5. pendataan penduduk non permanen Warga Negara Indonesia, orang asing, dan rentan administrasi kependudukan; dan
  6. evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja Seksi Pindah Datang dan Pendataan Penduduk.

 

  • BIDANG PELAYANAN PENCATATAN SIPIL

Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi :

  1. penyusunan rencana kerja Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil;
  2. perumusan kebijakan teknis pelayanan pencatatan sipil;
  3. pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil;
  4. pembinaan dan pengawasan kepemilikan dokumen pencatatan sipil; dan
  5. evaluasi dan penyusnunan laporan pelaksanaan kerja Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil.

 

  1. Seksi Kelahiran dan Kematian

Seksi Kelahiran dan Kematian mempunyai tugas menyiapkan bahan pelaksanaan dan pembinaan pelayanan pencatatan kelahiran dan kematian. Seksi kelahiran dan Kematian dalam melaksankan tugas mempunyai fungsi :

  1. penyusunan rencana kerja Seksi Kelahiran dan Kematian;
  2. perumusan kebijakan teknis pelayanan pencatatan kelahiran dan pencatatan kematian;
  3. pelayanan pencatatan kelahiran dan pencatatan kematian meliputi akta elahiran dan kutipan akta kelahiran, akta kematian dan kutipan akta kematian;
  4. pembinaan dan pengawasan kepemilikan dokumen pencatatan kelahiran dan pencatatan kematian; dan
  5. evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja Seksi Kelahiran dan Kematian

 

  1. Seksi Perkawinan, Perceraian, Perubahan Status Anak dan Pewarganegaraan

Seksi Perkawinan, Perceraian, Perubahan Status Anak dan Pewarganegaraan mempunyai tugas menyiapkan bahan pelaksanaan dan pembinaan pelayanan pencatatn perkawinan, pencatatan perceraian, dan pencatatan pengakuan, pengangkatan, pengesahan anak, dan perubahan status kewarganegaraan. Seksi Perkawinan, Perceraian, Perubahan Status Anak dan Pewarganegaraan dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi ;

  1. penyusnan rencana kerja Seksi Perkawinan, Perceraian, Perubahan Status Anak dan Pewarganegaraan;
  2. perumusan kebijakan teknis pelayanan dan pembinaan pencatatan perkawinan, perceraian, dan pengakuan, pengangkatan, penegsahan anak, dan perubahan status kewarganegaraan;
  3. pelayanan pencatatan perkawinan dan perceraian meliputi akta perkawinan dan kutipan akta perkawinan;
  4. pelayanan pencatatan pengakuan, pengangkatan, pengesahan anak, dan perubahan status kewarganegaran;
  5. pembinaan dan pengawasan kepemilikan dokumen perkawinan, perceraian, dan pengakuan, pengangkatan, pengesahan anak, dan perubahan status kewarganegaraan; dan
  6. evalusi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja Seksi Perkawinan, Perceraian, Perubahan Status Anak dan Pewarganegaraan

 

  1. BIDANG PENGELOLAAN INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DAN PEMANFAATAN DATA

Bidang Pengeloaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data melaksanakan tugas mengelola informasi administrasi kependudukan dan pelayanan pemanfaatan data kependudkan, dalam melaksanakan tugas mempunyai fungasi ;

  1. penyusunan rencana kerja Bidang Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data;
  2. perumusan kebijakan teknis penmgelolaan informasi administrasi kependudukan dan pelayanan pemanfaatan data kependudukan;
  3. pengelolaan system informasi administrasi kependudukan;
  4. pembinaan, pengoordinasian, dan pelaksanaan kerjasama, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan; dan
  5. evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data.

 

  1. Seksi Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan

Seksi Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan mempunyai tugas menyiapkan bahan pelaksanaan dan pembinaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan. Seksi Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dalama melaksanakan tugas mempunyai fungsi :

  1. penyusunan rencana kerja Seksi Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan;
  2. perumusan kebijakan teknis pengelolaan informasi administrasi kependudukan;
  3. pengelolaan system informasi administrasi kependudukan;
  4. pelayanan legalisasi dokumen kependudukan dan pencatatan sipil; dan
  5. evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja Seksi Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan.

 

  1. Seksi Kerja Sama dan Inovasi Pelayanan

Seksi Kerja Sama dan Inovasi Pelayanan mempunyai tugas menyiapkan bahan pembinaan, pelaksanaan kerja sama, inovasi pelayanan administrasi kependudukan, dan pelayanan pencatatan perubahan akta pencatatan sui[pil.

Seksi Kerja Sama dan Inovasi Pelayanan dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi :

  1. penyusunan rencana kerja Seksi Kerja Sama dan Inovasi Pelayanan;
  2. perumusan kebijakan teknis kerja sama dan inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
  3. pengelolaan dokumen kependudukan dan pencatatan sipil;
  4. pelayanan pencatatan atas perubahan akta pencatatan sipil;
  5. pembinaan dan pelaksanaan kerja sama administrasi kependudukan;
  6. pelayanan penerbitan kutipan II dan seterusnya akta pencatatn sipil;
  7. penyusunan profil kependudukan;
  8. pembinaan dan pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan;
  9. pembinaan dan pelaksanaan inovasi pelayanan administrasi kependudukan; dan
  10. evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja Seksi Kerja Sama dan Inovasi Pelayanan

 

  1. KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sesuai dengan keahlian. Janis dan jumlah jabatan fungsional sesuai dengan kebutuhan.