Tupoksi

URAIAN TUGAS DAN FUNGSI

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN SLEMAN

 

  1. SEKRETARIAT

Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan urusan umum, urusan kepegawaian, urusan perencanaan, dan urusan keuangan, serta mengoordinasikan pelaksanaan tugas satuan organisasi.

Sekretariat dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi :

  1. penyusunan rencana kerja kesekretariat;
  2. perumusan kebijakan teknis kesekretariatan;
  3. pelaksanaan urusan umum;
  4. pelaksanaan urusan kepegawaian;
  5. pelaksanaan urusan keuangan;
  6. pelaksanaan urusan perencanaan;
  7. pengoordinasian pelaksanaan tugas satuan organisasi lingkup Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil; dan
  8. evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja Sekretaria dan Dinas Kependudukan da Pencatatan Sipil
  1. Subbagian Umum dan Kepegawaian dalam melaksankaan tugas mempunyai fungsi :
  1. penyusunan rencana kerja Subbagian Umum dan Kepegawaianan;
  2. perumusan kebijakan teknis pelaksanaan urusan umum dan urusan kepegawaian;
  3. pengelolaan persuratan dan kearsipan;
  4. pengelolaan perlengkapan, keamanan, dan kebersihan;
  5. pengelolaan dokumen dan informasi;
  6. penyusunan perencanaan kebutuhan, pengembangan dan pembinaan pegawai;
  7. pelayanan administrasi pegawai dan pengelolaan tata usaha kepegawaian; dan
  8. evaluasi dan penyusnan laporan pelaksanaan kerja Subbagian Umum dan Kepegawaian.
  1. Subbagian Perencanaan dan Keuangan dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi :
  1. penyusunan rencana kerja Subbagian Perencanaan dan Keuangan;
  2. perumusan kebijakan teknis pelaksanaan urusan perencanaan dan urusan keuangan;
  3. pengoordinasian penyusunan rencana kerja Sekretariat dan rencana kerja Dinas Kependudukan dan Penctatan Sipil;
  4. pengoordinasian evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kerja Sekretariat dan pelaksanaan kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
  5. pelaksanaan perbendaharaan, pembukuan, pelaporan keuangan; dan
  6. evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja Subbagian Perencanaan dan Keuangan.
  1. BIDANG PELAYANAN PENDAFTARAN PENDUDUK

Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi :

  1. penyusunan rencana kerja Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk;
  2. perumusan kebijakan teknis Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk;
  3. pelaksanaan dan pembinaan pelayanan administrasi kependudukan;
  4. pembinaan kepemilikan identitas penduduk; dan
  5. evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk.
  1. Seksi Identitas Penduduk

Seksi Identitas Penduduk mempunyai tugas menyiapkan bahan pelaksanaan pelayanan identitas penduduk dan pembinaan kepemilikan identitas penduduk. Seksi Identitas Penduduk dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi :

  1. penyusunan rencana kerja Seksi Identitas Penduduk;
  2. perumusan kebijakan teknis pelayanan identitas penduduk dan pembinaan kepemilikan identitas penduduk;
  3. pelaksanaan dan pembinaan pelayanan identitas penduduk meliputi Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk Elektronik, Kartu Identitas Anak, Surat Keterangan Tempat Tinggal, Surat Keterangan Tinggal Sementara, Surat Keterangan Orang Terlantar, dan Surat Keterangan Pengganti Tanda Identitas;
  4. pembinaan dan pengawasan kepemilikan identitas penduduk meliputi Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk Elektronik, Kartu Identitas Anak, Surat Keterangan Tempat Tinggal, Surat Keterangan Tinggal Sementara, Surat Keterangan Orang Terlantar, dan Surat Keterangan Pengganti Tanda Identitas; dan
  5. evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja Seksi Identitas Penduduk.
  1. Seksi Pendataan Penduduk

Seksi Pendataan Penduduk mempunyai tugas menyiapkan bahan pembinaan dan pelayanan pendataan penduduk. Seksi Pendataan Penduduk dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi :

  1. penyusunan rencana kerja Seksi Pendataan Penduduk;
  2. perumusan kebijakan teknis pelaksanaan, pembinaan dan pelayanan pendataan penduduk;
  3. pelayanan perubahan elemen data dan biodata penduduk;
  4. pendataan dan pembinaan penduduk non permanen;
  5. pendataan dan penerbitan dokumen kependudukan bagi penduduk rentan administrasi kependudukan; dan
  6. evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja Seksi Pendataan Penduduk.
  1. Seksi Pindah Datang

Seksi Pindah Datang Penduduk mempunyai tugas menyiapkan bahan pembinaan dan pelayanan pindah datang penduduk. Seksi Pindah datang Penduduk dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi :

  1. penyusunan rencana kerja Seksi Pindah Datang Penduduk;
  2. perumusan kebijakan teknis pembinaan dan pelayanan pindah dan datang penduduk;
  3. pembinaan dan pelayanan pindah datang penduduk  dan pelayanan pindah dan datang penduduk;
  4. pelayanan pindah datang penduduk rentan administrasi kependudukan; dan
  5. evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja Seksi Pindah Datang Penduduk.
  1. BIDANG PELAYANAN PENCATATAN SIPIL

Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi :

  1. penyusunan rencana kerja Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil;
  2. perumusan kebijakan teknis pelayanan pencatatan sipil;
  3. pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil;
  4. pembinaan dan pengawasan kepemilikan dokumen pencatatan sipil; dan
  5. evaluasi dan penyusnunan laporan pelaksanaan kerja Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil.
  1. Seksi Kelahiran

Seksi Kelahiran mempunyai tugas menyiapkan bahan pembinaan dan pelayanan pencatatan kelahiran. Seksi kelahiran dalam melaksankan tugas mempunyai fungsi:

  1. penyusunan rencana kerja Seksi Kelahiran;
  2. perumusan kebijakan teknis pembinaan
  3. pelayanan pencatatan kelahiran  dalam akta kelahiran dan penerbitan kutipan akta akta kelahiran;
  4. pelayanan pencatatan kelahiran dan pencatatan kematian meliputi akta elahiran dan kutipan akta kelahiran, akta kematian dan kutipan akta kematian;
  5. pembinaan dan pengawasan kepemilikan dokumen pencatatan kelahiran; dan
  6. evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja Seksi Kelahiran.
  1. Seksi Kematian

Seksi Kematian mempunyai tugas menyiapkan bahan pembinaan dan pelayanan pencatatan kematian. Seksi Kematian dalam melaksankan tugas mempunyai fungsi :

  1. penyusunan rencana kerja Seksi Kematian;
  2. perumusan kebijakan teknis pelayanan pencatatan kematian;
  3. pelayanan pencatatan kematian dalam akta kematian dan penerbitan kutipan akta kematian;
  4. pembinaan dan pengawasan kepemilikan dokumen pencatatan pencatatan kematian; dan
  5. evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja Seksi Kematian
  1. Seksi Perkawinan, Perceraian, Perubahan Status Anak dan Pewarganegaraan

Seksi Perkawinan, Perceraian, Perubahan Status Anak dan Pewarganegaraan mempunyai tugas menyiapkan bahan pelaksanaan dan pembinaan pelayanan pencatatn perkawinan, pencatatan perceraian, dan pencatatan pengakuan, pengangkatan, pengesahan anak, dan perubahan status kewarganegaraan. Seksi Perkawinan, Perceraian, Perubahan Status Anak dan Pewarganegaraan dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi ;

  1. penyusnan rencana kerja Seksi Perkawinan, Perceraian, Perubahan Status Anak dan Pewarganegaraan;
  2. perumusan kebijakan teknis pelayanan dan pembinaan pencatatan perkawinan, perceraian, dan pengakuan, pengangkatan, penegsahan anak, dan perubahan status kewarganegaraan;
  3. pelayanan pencatatan perkawinan dan perceraian meliputi akta perkawinan dan kutipan akta perkawinan;
  4. pelayanan pencatatan pengakuan, pengangkatan, pengesahan anak, dan perubahan status kewarganegaran;
  5. pembinaan dan pengawasan kepemilikan dokumen perkawinan, perceraian, dan pengakuan, pengangkatan, pengesahan anak, dan perubahan status kewarganegaraan; dan
  6. evalusi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja Seksi Perkawinan, Perceraian, Perubahan Status Anak dan Pewarganegaraan
  1. BIDANG PENGELOLAAN INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DAN PEMANFAATAN DATA

Bidang Pengeloaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data melaksanakan tugas mengelola informasi administrasi kependudukan dan pelayanan pemanfaatan data kependudkan, dalam melaksanakan tugas mempunyai fungasi ;

  1. penyusunan rencana kerja Bidang Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data;
  2. perumusan kebijakan teknis penmgelolaan informasi administrasi kependudukan dan pelayanan pemanfaatan data kependudukan;
  3. pengelolaan system informasi administrasi kependudukan;
  4. pembinaan, pengoordinasian, dan pelaksanaan kerjasama, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan; dan
  5. evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data.
  1. Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan mempunyai tugas menyiapkan bahan pelaksanaan dan pembinaan pengelolaan sistem informasi administrasi kependudukan. Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi :

  1. penyusunan rencana kerja Seksi Pengelolaan Informasi Sistem Administrasi Kependudukan;
  2. perumusan kebijakan teknis pengelolaan sistem informasi administrasi kependudukan;
  3. pengelolaan sistem informasi administrasi kependudukan;
  4. pengelolaan informasi administrasi kependudukan; dan
  5. evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja Seksi Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan.
  1. Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan

Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan mempunyai tugas menyiapkan bahan pelaksanaan pengolahan  dan penyajian data kependudukan :

  1. penyusunan rencana kerja Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan;
  2. perumusan kebijakan teknis pengolahan dan penyajian data;
  3. pelaksanaan pengolahan dan penyajian data kependudukan;
  4. pengelolaan dokumen kependudukan dan pencatatan sipil;
  5. pelayanan legalisasi dokumen kependudukan dan pencatatan sipil; dan
  6. evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan.
  1. Seksi Kerja Sama dan Inovasi Pelayanan

Seksi Kerja Sama dan Inovasi Pelayanan mempunyai tugas menyiapkan bahan pelaksanaan dan evaluasi kerjasama administrasi kependudukan dan inovasi pelayanan adminsitrasi kependudukan.

Seksi Kerja Sama dan Inovasi Pelayanan dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi :

  1. penyusunan rencana kerja Seksi Kerja Sama dan Inovasi Pelayanan;
  2. perumusan kebijakan teknis kerja sama dan inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
  3. penyiapan, pelaksanaan dan evaluasi kerja sama administrasi kependudukan;
  4. penyiapan, pelaksanaan dan evaluasi inovasi sama administrasi kependudukan; dan
  5. evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja Seksi Kerja Sama dan Inovasi Pelayanan
  1. KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sesuai dengan keahlian. Janis dan jumlah jabatan fungsional sesuai dengan kebutuhan.