Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sleman melaksanakan kegiatan Evaluasi Gerakan Indonesia Sadar Administrasi Kependudukan (GISA) di Kapanewon, Padukuhan dan Kalurahan Tahun 2023. Pada hari keenam Jum’at, 27 Oktober 2023. tim Pelaksana Kegiatan Evaluasi GISA melaksanakan kunjungan lapangan untuk verifikasi dan uji petik dokumen di Kapanewon Depok, Kapanewon Prambanan dan Padukuhan Umbulsari B Sumberharjo Prambanan.
Tujuan pertama kunjungan lapangan pada hari ini dilaksanakan di Kapanewon Depok. Tim Pelaksana Kegiatan Evaluasi Gerakan Indonesia Sadar Administrasi Kependudukan disambut oleh Panewu Anom Kapanewon Depok dan jajarannya. Panewu Anom Kapanewon Depok, Bapak Wawan Hariawan, S.IP, M.Si memberikan sambutan dan ucapan selamat datang kepada tim, beliau menyampaikan cakupan kepemilikan dokumen kependudukan di Kapanewon Depok sangat terbantu oleh Kader GISA yang ada di padukuhan, tugas Kader GISA adalah membantu tugas Dukuh dalam pelayanan adminduk baik pemutakhiran data dalam Kartu Keluarga, KTP elektronik, Kartu Identitas Anak (KIA), Akta Kelahiran dan Akta Kematian. Kapanewon Depok yang berkomitmen pada capaian pemutakhiran data kependudukan nasional, terus mendorong kepemilikan masyarakat atas akta pencatatan sipil. Kapanewon Depok dalam memudahkan pelayanan adminduk kepada masyarakat Depok lewat inovasi pelayanan online SIPAKDE (Sistem Informasi Pelayanan Administrasi Terpadu Kapanewon Depok) dengan pelayann KTP rusak/hilang/pergantian, Dispensasi Nikah, Pindah/Datang Penduduk, Pembaharuan KK/KK Hilang, dan Aduan. Selain SIPAKDE, Inovasi dari Kapanewon Depok yang sangat membantu masyarakat adalah KADO UNTUK DILAN (Kelola dan Antar Dokumen Untuk Difabel dan Lanjut Usia) adalah inovasi yang diluncurkan untuk memberikan pelayanan asimetris melalui layanan prioritas bagi kelompok rentan (difabel, lansia, dan ibu hamil) Melalui program ini, kelompok rentan tidak perlu antri, memiliki loket dan layanan khusus, bahkan ketika dokumen telah selesai akan diantar oleh petugas ke alamat pemohon di hari yang sama dan tidak dipungut biaya/gratis. Kemudian dilanjutkan sambutan dari Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sleman, Bapak Drs. Susmiarto, M.M. menyampaikan tim akan menilai bagaimana aparat membahagiakan masyarakat dari sarana prasarana, anggaran yang mendukung pelayanan adminduk, publikasi, inovasi pelayanan dan arsip penyimpanan dokumen kependudukan. Setelah acara ramah tamah selesai tim langsung melaksanakan verifikasi dan uji petik dokumen yang telah dikirim. Selesai penilaian tim berpamitan dan menuju ke tujuan kedua.
Tujuan kedua kunjungan lapangan pada hari ini adalah di Kapanewon Prambanan, disambut oleh Panewu Anom Kapanwon Prambanan dan jajarannya. Panewu Anom Kapanewon Prambanan, Bapak Edi Wibowo, S.STP, M.Eng memberikan sambutan dan ucapan selamat datang kepada tim. Acara dilanjutkan sambutan Bapak Drs. Susmiarto, M.M., beliau menyampaikan “Selama melaksanakan evaluasi di Kapanewon, Kalurahan dan Padukuhan, tim bukan hanya saja menilai tetapi juga belajar dari inovasi-inovasi yang memudahkan pelayanan administrasi kependudukan yang membahagiakan”. Inovasi dari Kapanewon Prambanan yaitu Inovasi Peluk Keluarga (Pelayanan Kartu Keluarga Melalui WA), Inovasi KTPKu Nikah dan PROKIA Kapanewon Prambanan (Permohonan KIA melalui Kapanewon Prambanan). Setelah acara ramah tamah, tim langsung melaksanakan verifikasi dan uji petik dokumen yang telah dikirim. Setelah selesai melaksanakan penilaian, tim segera berpamitan menuju ke tempat penilaian berikutnya yaitu Padukuhan Umbulsari B Sumberharjo Prambanan.
Saat tiba di Padukuhan Umbulsari B Sumberharjo Prambanan tim penilai mendapatkan sambutan yang luar biasa dari Dukuh dan masyarakat Padukuhan Umbulsari B. Tim langsung melaksanakan uji petik dan verifikasi kemudian acara dilanjutkan sambutan-sambutan dan paparan dari Dukuh Umbulsari B, Bapak Fajar Agung Sumaryanto. Dalam memudahkan pelayanan masyarakat, Umbulsari B atau lebih dikenal dengan USB memiliki inovasi DADI TANGGA (Data Digital Keluarga) ini adalah Digitalisasi seluruh dokumen kependudukan (KK, KTP el, KIA, Surat Nikah, Akta Lahir, Akta Kematian, Akte Cerai, Ijazah). Membentuk kader KAWIS GISA USB (Kawan GISA Umbulsari.B) yang tugasnya membantu tugas Dukuh dalam mendukung program GISA, dalam upaya mempercepat kepemilikan dokumen kependudukan dengan mensosialisasikan, menginformasikan dan membantu kepengurusan. Anggota KAWIS GISA adalah perempuan tiap RT ada 2 orang dan ada 6 RT di Umbulsari B, sehingga ada 12 KAWIS GISA USB.
Bapak Drs. Susmiarto, M.M. sangat mengapresiasi penampilan ibu-ibu Kader PKK dan KAWIS GISA dalam menyanyikan lagu MARS GISA, penuh semangat, seperti dalam syair lagu tersebut “Masyarakat dan aparatur negara bersama saling bahu membahu sukseskan program GISA menuju masyarakat tertib administrasi kependudukan” diharapkan masyarakat dan aparatur negara saling bersinergi untuk membahagiakan masyarakat.
